Política de Privacidade do EXEC Club
Versão 2026-12
Minuta preparada para revisão do jurídico/encarregado (DPO) da EXEC antes da publicação. Os trechos marcados como [pendente] precisam ser preenchidos.
1. Quem somos
O EXEC Club é uma comunidade privada de executivos operada por [pendente] ("EXEC"), CNPJ [pendente], com sede em [pendente]. A EXEC é a controladora dos dados pessoais tratados no EXEC Club, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018, "LGPD").
Encarregado pelo tratamento de dados (DPO): [pendente], e-mail [pendente].
2. Dados que tratamos
- Convite: nome e e-mail, informados pela própria EXEC ao convidar você.
- Cadastro: nome, sobrenome, e-mail, data de nascimento, celular/WhatsApp, empresa e cargo atuais, endereço do perfil no LinkedIn, cidade e estado e senha (guardada apenas de forma criptografada, que nem a EXEC consegue ler).
- Foto de perfil, se você decidir enviar.
- Currículo em PDF que você envia ao demonstrar interesse em uma vaga. Ele vai por e-mail, anexado, à equipe EXEC responsável e não fica guardado no Club.
- Uso do Club: inscrições em eventos, interesse em vagas, indicações que você fizer, comentários e reações em conteúdos, e pedidos sobre os seus dados.
- Registros de consentimento: o que você aceitou ou retirou, a versão do texto, data, hora, endereço IP e navegador.
- Dados técnicos: endereço IP, navegador e horário de acesso, usados para manter você conectado(a) e proteger o site.
- Dados de terceiros que você informa: o nome e o e-mail da pessoa que você indica para o EXEC Club (no cadastro ou depois, na área do membro) e, ao indicar alguém para o Club ou para uma vaga, também o currículo em PDF da pessoa indicada, que vai por e-mail, anexado, a quem avalia a indicação e não fica guardado no Club. A indicação para o Club é vista pela equipe da EXEC que aprova membros e pelo sócio que acompanha você. Indicações que não viram convite são apagadas em até 180 dias. Também registramos quem indicou você (o sócio que gerou seu convite ou o membro que fez a indicação).
Não tratamos dados pessoais sensíveis (como origem racial, saúde, religião ou opinião política). Não use comentários ou campos de texto para informar esse tipo de dado.
3. Para que usamos e base legal
| Finalidade | Dados | Base legal (LGPD) |
|---|---|---|
| Analisar o convite e o cadastro, verificar a maioridade e aprovar ou recusar o acesso | Convite, cadastro, indicação | Procedimentos preliminares e execução de contrato (art. 7º, V) |
| Operar o Club: conta, login, eventos, conteúdos, vagas, comentários e grupos | Cadastro, foto, uso do Club, dados técnicos | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| E-mails sobre a sua conta (aprovação, senha, respostas a pedidos) | Nome, e-mail | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Avisos de novos eventos, vagas e conteúdos, na central de avisos do Club e por e-mail (você escolhe em "Meu perfil") | Nome, e-mail | Legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Encaminhar seu interesse ou indicação em uma vaga ao time de busca da EXEC: o clique em "Tenho interesse" ou "Indicar alguém" envia um e-mail, com o currículo anexado, à equipe EXEC responsável pela vaga | Nome, contato, cargo, empresa, o comentário e o seu currículo em PDF; nome, e-mail e currículo em PDF da pessoa indicada (nada disso é enviado ao Ezekia) | Execução de contrato (art. 7º, V), consentimento específico para a vaga (art. 7º, I) e legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Networking: aparecer na lista de participantes dos eventos e ter um perfil visível para outros membros, só se você autorizar em "Meu perfil" | Nome, foto, cargo, empresa, cidade, comunidades confirmadas; LinkedIn só com autorização separada | Consentimento (art. 7º, I), revogável a qualquer momento |
| Banco de talentos da EXEC (sistema Ezekia), só se você marcar a opção | Nome, contato, empresa, cargo, LinkedIn, cidade; data de nascimento, se a EXEC usar esse campo (nenhum currículo é enviado) | Consentimento (art. 7º, I), opcional e revogável a qualquer momento |
| Acompanhar internamente a participação no Club (acessos, conteúdos vistos, inscrições, curtidas e vagas), sem ranking visível para outros membros | Uso do Club, dados técnicos | Legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Segurança: evitar acessos indevidos, abusos e fraudes | Dados técnicos | Legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Guardar provas de consentimento e cumprir obrigações e defesas legais | Registros de consentimento, cadastro | Exercício regular de direitos e obrigação legal (art. 7º, II e VI) |
A data de nascimento é usada para confirmar que você tem 18 anos ou mais e compõe o seu perfil profissional. A EXEC não toma decisões automatizadas sobre você: cadastros e vagas são analisados por pessoas.
4. O que outros membros veem
Por ser uma comunidade, alguns dados aparecem para os outros membros aprovados: nome, foto, cargo e empresa nos seus comentários, além das reações que você deixar. Na lista de participantes dos eventos e no seu perfil para outros membros você só aparece se autorizar em "Meu perfil" (desligado por padrão); quem não autorizou entra apenas no número de inscritos. O LinkedIn só aparece com uma autorização separada. Seu e-mail, celular e data de nascimento não aparecem para outros membros.
Os grupos de WhatsApp são serviços da Meta, regidos pela política de privacidade do WhatsApp. Ao entrar em um grupo, seu número de celular fica visível para os outros participantes. Entrar nos grupos é opcional.
5. Com quem compartilhamos
A EXEC não vende dados pessoais. Os dados são compartilhados apenas com fornecedores que operam o serviço em nome da EXEC (operadores), sob contrato:
- Hospedagem e e-mail: HostGator (servidores onde o site e os e-mails funcionam). Local dos servidores: [pendente: confirmar com o fornecedor].
- Sistema de recrutamento: Ezekia, somente para quem consentiu com o banco de talentos. Interesses, indicações e currículos não são enviados ao Ezekia.
Também podemos compartilhar dados para cumprir ordem judicial, obrigação legal ou para defender direitos da EXEC.
6. Transferência internacional
A Ezekia é uma empresa sediada no Reino Unido, e os dados do banco de talentos podem ser armazenados fora do Brasil. Essa transferência acontece somente com o seu consentimento específico e em destaque (art. 33, VIII, da LGPD), dado na opção do banco de talentos (que você pode retirar a qualquer momento). [pendente: o jurídico deve avaliar a adoção de cláusulas-padrão contratuais aprovadas pela ANPD com a Ezekia.]
7. Por quanto tempo guardamos
- Membros ativos: enquanto você participar do Club.
- Cadastros recusados: apagados automaticamente após 180 dias.
- Convites não usados, vencidos ou cancelados: apagados após 90 dias.
- Ex-membros (acesso encerrado): apagados após 2 anos, para que a EXEC possa se defender em eventuais processos.
- Registros de participação no Club (acessos e atividade): apagados após 365 dias.
- Banco de talentos (Ezekia): até você retirar o consentimento.
- Currículos em PDF: o currículo vai por e-mail, anexado, a quem avalia a candidatura ou a indicação, e não fica guardado no Club. O arquivo passa por uma pasta privada só até o e-mail sair e é apagado logo depois; se o envio não der certo, é apagado em até 7 dias. Depois disso, a cópia fica só na caixa de e-mail da equipe EXEC que o recebeu. [pendente: revisão do jurídico sobre currículos]
- Pedidos de exclusão: atendidos antes desses prazos, salvo quando a lei exigir a guarda.
8. Seus direitos
Pela LGPD (art. 18), você pode pedir: confirmação de que tratamos seus dados; acesso a eles; correção; anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários; portabilidade; eliminação dos dados tratados com consentimento; informação sobre com quem compartilhamos; e revogação do consentimento.
Como pedir: em "Meu perfil → Privacidade e seus dados" ou pelo e-mail [pendente]. Respondemos em até 15 dias. Para retirar o consentimento do banco de talentos, use também "Meu perfil → Banco de talentos". Você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), em gov.br/anpd.
9. Segurança
Usamos conexão criptografada (HTTPS), senhas guardadas com criptografia irreversível, proteção contra tentativas repetidas de login, links de convite de uso único e acesso aos dados restrito à equipe autorizada da EXEC. Se ocorrer um incidente de segurança que possa causar risco ou dano relevante, comunicaremos os afetados e a ANPD, conforme a lei.
10. Cookies
O EXEC Club usa somente cookies necessários para o site funcionar. Não usamos cookies de publicidade, de análise de audiência (como o Google Analytics) nem de redes sociais, e as fontes do site são servidas pelo próprio site, sem chamadas a terceiros. Por isso não pedimos consentimento para cookies: os listados abaixo são indispensáveis.
| Cookie | Para que serve | Duração |
|---|---|---|
exec-club-session | Mantém você conectado(a) durante a visita | 2 horas sem uso |
XSRF-TOKEN | Protege os formulários contra envios falsificados | 2 horas sem uso |
remember_web_… | Só se você marcar "Manter conectado" no login | 30 dias |
Você pode apagar os cookies pelo seu navegador. Sem eles, não é possível entrar na área de membros.
11. Menores de idade
O EXEC Club é destinado a maiores de 18 anos. Não aceitamos cadastros de menores.
12. Alterações desta política
Podemos atualizar esta política. A versão vigente fica sempre nesta página, com a data no topo. Mudanças relevantes serão avisadas por e-mail e, quando a lei exigir, pediremos um novo consentimento.
Contato geral: [pendente]